株式会社山本本店及びグループ企業※１（以下「当グループ」といいます）は、個人情報の保護を重要な責務と認識しております。当グループは、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、適切な管理を行うことで、利用者の信頼に応えていきます。また、個人情報を適正に取り扱うために、全従業員が一丸となってその維持向上に努めます。なお、以下の内容は予告なく変更することがあります。予めご了承ください。

※１ 本ポリシーにおけるグループ企業は株式会社山本本店、中央造機株式会社、日本ケンモウ造機株式会社、中央スケール株式会社、山本鋳造株式会社、桑栄運輸株式会社、桑名運送倉庫株式会社です。一般財団法人三重県産業衛生協会の個人情報の取り扱いについては (一財)三重県産業衛生協会Webサイトを参照してください。

事業者情報

本ポリシーは、当グループのすべての事業活動における個人情報の取り扱いに適用されます。ただし、各事業の特性に応じて別途事業別ポリシーを定める場合があります。
ホテル事業における個人情報の取り扱いについては、桑名シティホテル個人情報保護方針に従います。

事業者名	住所	代表者
株式会社山本本店	三重県桑名市中央町三丁目23番地	山本 重雄
中央造機株式会社	三重県桑名市新築町9番地の1	山本 重雄
日本ケンモウ造機株式会社	三重県桑名市大字江場1578番地	山本 重雄
中央スケール株式会社	三重県桑名市中央町三丁目23番地	山本 重雄
山本鋳造株式会社	三重県桑名市中央町三丁目23番地	山本 重雄
桑栄運輸株式会社	三重県桑名市中央町三丁目23番地	山本 重雄
桑名運送倉庫株式会社	三重県桑名市中央町三丁目23番地	山本 重雄

個人情報の利用目的

当グループが取得した個人情報の取り扱いについては以下の通りです。

お客様	商品およびサービスの提供・運営 お問い合わせやアフターサービス対応 新商品やキャンペーン情報の提供 サービス向上のための分析や改善
お取引先様	契約履行および取引の円滑化 連絡調整および業務上必要な情報の共有 法令に基づく手続きの履行
株主様	株主総会の運営および通知の送付 配当金の支払い、および名義変更等の株式関連手続き 法令に基づく情報開示
採用応募者様	採用選考および連絡 採用後の雇用管理および手続き 応募者情報の統計および分析（個人が特定されない形での利用）

取得する個人情報

当グループが取得する個人情報は、当グループの事業や対象となる方に応じて異なります。

お客様	氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、並びに商品及びサービスを提供するにあたり収集した情報、商品及びサービスの提供履歴、お問い合わせ履歴、マーケティングに関する情報、クレジットカードや銀行口座等のお支払に関する情報、その他利用目的を達成するために必要な情報
お取引先様	氏名、電話番号、メールアドレス、会社名、部署、その他利用目的を達成するために必要な情報
株主様	氏名、住所、電話番号、メールアドレス、配当金支払先口座情報、所有株式数、その他利用目的を達成するために必要な情報
採用応募者様	氏名、住所、電話番号、メールアドレス、性別、生年月日、学歴、資格、顔写真、銀行口座情報、職務経歴、その他利用目的を達成するために必要な情報

個人情報の安全管理措置

当グループは、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐため、以下の措置を講じます。

• ファイアウォールやSSLなどのセキュリティ技術の導入
• 個人情報管理規程の策定と運用
• 従業員への個人情報保護に関する教育と研修
• 定期的なシステム点検およびアクセス制御の実施

個人情報の共同利用

当グループは、以下の条件に基づき個人情報を共同利用することがあります。

共同利用するデータ項目	氏名、住所、連絡先など下記目的に必要な個人情報
共同利用する者の範囲	グループ企業（株式会社山本本店、中央造機株式会社、日本ケンモウ造機株式会社、中央スケール株式会社、山本鋳造株式会社、桑栄運輸株式会社、桑名運送倉庫株式会社）
共同利用の目的	「個人情報の利用目的」に規定する利用目的
個人情報の管理責任者	株式会社山本本店 三重県桑名市中央町3丁目23番地 代表取締役 山本重雄

個人情報の第三者提供

当グループは、以下の場合を除き、事前の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づき開示、提供を求められた場合
• 人の生命、身体、または財産の保護が必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
• お客様等に商品及びサービスを提供する際に必要な範囲内で業務委託先に開示または提供する場合
• お客様等に商品及びサービスを提供する契約に付帯する代金決済手続きのため、金融機関等に必要な情報を提供する場合

開示・訂正・利用停止の手続き

利用者様は、以下の方法で自身の個人情報の開示、訂正、利用停止を請求できます。

1. 当グループの問い合わせ窓口に連絡
2. 必要書類の提出（本人確認書類を含む）
3. 請求内容の確認および対応結果の通知

連絡先

当グループの個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 住所：〒511-0068 三重県桑名市中央町3丁目23番地
• 窓口名：株式会社山本本店 総務部
• 電話番号：0594-22-1000

最終改定日：2025年４月3日