山本グループ（以下、当グループとします）は、企業理念である誠実をモットーに、多くの取引先・関係各社と協力して社会貢献に努めてまいりました。

その事業活動の中で知り得た取引先・関係各社の個人情報は、情報提供者（以下、提供者とします）にとって重要な財産であり、適切に取扱うことが社会的責務であると当グループは考えます。そこで、個人情報の保護方針を以下の事項に定め、これを遵守いたします。

１．個人情報の取得

当グループは個人情報の取得に際し、提供者に利用目的を説明の上、その目的に必要な箇所に限り、適法・公正に取得いたします。

２．個人情報の利用

当グループは取得した情報の利用について、個人情報保護法及び関連書類に定める事項を遵守し、適正かつ安全に利用いたします。また利用目的は、提供者が認める目的のみに利用し、それ以外に利用しないよう周知徹底を行います。

３．個人情報の第三者提供

取得した個人情報を提供者の許可無く第三者へ提供はいたしません。しかし、事業活動にやむをえず利用しなければならないときは、提供者の同意の上、目的に必要な個所に限り情報を提供することがあります。

４．個人情報の管理

当グループは、各企業体が保有する個人情報の重要性を周知徹底することで、滅失・漏洩・毀損を防止しうる対策を講じ、安全かつ適切に管理いたします。また、当グループが個人情報の処理を外部に委託する場合は、漏洩や第三者への提供を行わないよう、契約の締結により適切な管理を実施いたします。

５．個人情報の開示・訂正・消去

当グループが保有する提供者から取得した個人情報に対し、本人から開示・訂正・消去を求められた場合、速やかに対応いたします。しかし、事業活動の都合上、必要と思われる情報については、提供者との協議の上、対応いたします。

６．法令及び国が定める指針の遵守

当グループは、提供者から取得した個人情報について、法令及び国の定める指針を遵守いたします。

７．本方針の継続的見直しと改善

当グループは、個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し継続的に改善いたします。

平成23年12月1日制定
株式会社山本本店
代表取締役　山本 重雄